KLINIKLOGISTIK XXL

Am Freitag, den 08. September 2023 waren die Teilnehmer des Wahlpflichtfaches „Einkauf & Logistik“ des Studiengangs „Gesundheits- und Sozialmanagement“ zu Gast in der Materialwirtschaft des Universitätsklinikum Leipzig. Frau Drobig, Abteilungsleiterin für die Materialwirtschaftsprozesse innerhalb des Bereiches 2 „Materialwirtschaft & Dienstleistungen“ erläuterte zunächst die wesentlichen Aufbauorganisation des Bereiches 2 des Universitätsklinikum.

Die unterschiedliche Finanzierungsarten sowie die Besonderheiten bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen mit Ausschreibungen unter- und oberhalb der EU-Schwellenwerte wurden vorgestellt. In der Diskussion wurde auf die Besonderheiten bei Konsignationsware ebenso eingegangen, wie auf die konkreten Auswirkungen durch die Erfahrungen im Einkauf unter Pandemiebedingungen. Letztere haben dazu geführt, dass das Lagersortiment um rd. 100 Artikel erweitert wurden, die jetzt nicht mehrt „just in time“, sondern als Lagerartikel verwaltet werden. Angesprochen auf die sich möglicherweise abzeichnende weitere „Corona-Welle“ im Winterhalbjahr 2023 - 2024 wurde erläutert, dass die diesbezüglich zusätzlichen Lagerkapazitäten und -bestände auch schon während des gesamten Jahres 2023 aufrechterhalten wurden und das Haus für einen möglicherweise zu erwartenden Mehrbedarf an persönlicher Schutzausrüstung und Testmöglichkeiten bestmöglich Vorsorge getroffen hat.

Besichtigung und Rundgang

Im Weiteren hatten die Studierenden die Möglichkeit, den Warenfluss von der Laderampe im Wirtschaftshof bis hin zur Verteilung in Richtung Verbrauchsstelle kennen zu lernen. Uns wurden die operativen Tätigkeiten in der Warenannahme mit den dazugehörigen digitalen Buchungs- und Dokumentationsprozessen ebenso gezeigt, wie die Zwischenlagerung im Paletten- und sodann im Feinlager. Ferner wurde auf die Versorgungsprozess mitteln Modulsystem und dem Ablauf in den Bedarfsstellen eingegangen. Last but not least, hatten wir die Gelegenheit die unterirdische Verteiltechnik und deren weitere Anbindung an den unterirdischen Wirtschaftshof anzusehen. Die Warenverteilung für Güter aus dem Zentrallagers, für Speisen- und Getränke als auch die Arzneimittelversorgung aus der hauseigenen Apotheke sind an das System angeschlossen.

Für die Beteiligten war es beeindruckend zu sehen, wie die rd. 27 FTS Fahrzeuge („Führerloses Transport  System“) die Wagen abholen, an den Zielort bringen und bei Bedarf sich nach ca. 2 Stunden Fahrzeit selbständig für sodann 45 Minuten in die Ladestation begeben. Mit den weiteren Baumaßnahmen wird sich die heutige Streckenlänge von rd. 1,8 KM nochmals deutlich verlängern, sodass die Kapazitäten in die Infrastruktur der Logistik weiter ausgebaut werden wird